如何实现文件转换与在线预览功能

由于前段时间已经写了一个文档在线预览功能，就是对office文档、txt、图片、pdf等文档，可以在线预览操作，也是通过搜索引擎搜索、查看一些技术文章等调研方式写出的，基本原理也就是通过几个工具转换实现的:office->openoffice->swftools->flexpaper。
通过上面的流程是可以实现文件转换、在线预览等功能的，但是我感觉上面的方法存在至少以下几个缺点：
1：安装过程过于繁琐，并且过于庞大，完成上面的操作需要安装将近200多兆的软件工具，不管从部署或者使用方面都不太好。
2：转换过程中对资源的浪费(占用)严重，比如内存、硬盘等资源，内存资源：转换过程中，对内存的占用过于严重，遇到大文件时可以把cpu的使用率占满，对服务器有严重的影响；硬盘资源：一个文档实现转换或预览功能，需要在硬盘上生成pdf、png(缩略图)、swf三个文件，对资源占用严重。
3：转换效率不高，对大文件转换速度比较慢，还经常出现卡死的现象；转换过程中对文档中的一些公式或者特殊字体没有很好的支持，会出现乱码或者其他不可读的字符情况。

我想通过其他方式实现上面功能，目前想到的有POI(用POI把文档转换为html)，不知道我的解决方式是否正确，请给出您们的所思所想，非常感谢。