如何在不喜欢的情况下完成任务?

18-10-10 banq
                   

作者: Kate Matsudaira
你有没有这样的经验: 坐在电脑前开始一个项目,打开你的编辑器,然后只是盯着屏幕?这种情况一直发生在我身上,所以我理解你的内心挣扎。

即使你很热爱自己的工作,也并不总是每天都充满热情。有很多因素影响你的热情的工作能力,无法整天一直努力工作。

影响情绪的外部事件中,首先是你的家庭问题,分手,生病的宠物 - 使你难以集中注意力。然后,当然,工作中的挣扎会使人很难有动力。得到一个糟糕的评论可能会让你偏离正轨。同样,如果你在一个项目上真的很努力,而你的经理似乎根本不重视它,你可能会想知道为什么你这么努力。

其他时候你必须处理你不喜欢的任务(对我来说是写了很多测试或文档)或者没有挑战性的项目。如果你的工作没有意义,或者你被分配的任务似乎低于你的能力,找到动力可能很难。

所以你会怎么做?许多人转向拖延或忽视任务 - 但这只会推迟不可避免的事情。你可以试着说出你的任务,也许你的经理会支持你,但在某些时候,工作还是需要完成。

如果你想成功,那么无论如何,它都会让你更好地适应这种场合。这意味着学习如何应对挑战并提供有价值的结果。

由于这种情况经常发生在我身上,所以即使在我不喜欢的情况下,我已经抓住了五个最好的策略来完成惊人的工作。



1.轻松开始

一个非常大的项目曾经难倒了我。如果项目有很多任务,我不知道该怎么做或者看起来真的很难,我甚至开始拒绝,因为我对范围之大如此不知所措。

当然,这意味着我拖延了,直到完成项目只剩下最少的时间。然后我最终会疯狂地工作很长时间,有时我必须进行编码“工作”,但是还是没有准备好,没有进入黄金时间,这是超级压力。

这是我职业生涯早期最大的障碍之一:我很难开始一个项目。

我发现,如果我让开始的过程变得更容易,那么令人生畏的项目的前几步变得更加稳固。一旦我采取了几个步骤,继续前进就容易得多。

我的解决方案是通过将项目转化为尽可能多的微小步骤来实现项。这样我就可以获得一些非常轻松的胜利。例如,每个步骤都是一项任务,例如“在Google上搜索______”或“与______进行对话”。

从你的待办事项列表中删除一些东西可以让你的大脑获得快乐的小多巴胺,即使任务很小 - 它可以保持你的动力和你的借口。

尝试将您的下一个项目分成尽可能小的增量。每一步都应该非常小(我尝试的是15分钟或更短的任务)并且很容易完成,这样你就可以获得胜利!

你必须克服惯性。小胜加起来并且更容易做到这一点。



2.保留每个项目的日历时间

在日历上留出时间专门用于处理您无法启动的任务。像对待任何其他约会一样认真对待它。你必须出现在约会上,你必须在该项目上工作。

预留一定时间的准备进度 - 至少30分钟到一小时。这种策略对忙碌的人或经理来说至关重要。如果你没有安排时间做有意义的战略工作,你的时间将充满战术任务。

如果您不想在约定时间完成任务,该怎么办?在您开始工作时设置计时器。将其设置为10分钟并告诉自己只有在计时器到时前才能停止工作。

在这10分钟内开始处理您为自己创建的微小步骤列表:google something; 建立你的项目; 发一封电子邮件; 审查一份文件。

几乎总是,采取这些微小步骤中的一个或两个将使你的大脑工作,并继续前进将更容易。你完成一项任务,将其从列表中删除,然后再执行另一项任务。您的计时器将持续10分钟,您将继续前进,因为现在您正在参与该项目。

如果你在10分钟后真的没有参与其中(虽然这很少发生在我身上),那就让自己休息一下吧。但是阻止你日历上的另一段时间很快回来。



3.让其他人参与进来

有时,让自己做某事的最好方法是让自己对另一个人负责。

根据美国培训与发展协会的一项研究,1个如果与其他人交互的人有65%的机会完成目标。如果您承诺与该人进行特定的责任预约,则该数字将达到95%。

我们的大脑有点不想让别人失望。如果某人同意帮助您实现目标而投资于您,那么您就会为实现这一承诺而努力。

有几种方法可以做到这一点:

•与您的经理一起设定截止日期,以确定项目的某些方面是否完整,并安排定期检查状态。

•在一部分项目上寻求帮助。在另一个人的帮助下减少您的工作量,您可以完成项目的其他部分。设定一个时间与您的帮助者会面以合并最终结果。

•与同伴一起制定重复日期以协同工作。例如,如果您的任务是运行一系列繁琐的测试,而您宁愿推迟测试,请设置一段时间以后再完成它们。

•拥抱敏捷的scrum部分,每天与你的队友站起来。

当你面前有一个非常大的项目时,委派工作会特别有用。有时项目的范围太大,以至于很难开始; 如果您可以向团队寻求帮助来解决某些项目,那么您可以将精力集中在更易于管理的工作量上。



4.说出来
外化问题可以使它们更容易处理。在我们的脑海中,事情往往会被夸大,特别是当我们对它们感到压力时。

有多少次我开始和别人谈论,我的项目难以理解,不知怎么解决它 - 当我说完时,我实际上已经充满了灵感。如果不这样,我则对于可能出现的问题(或出现问题)会感到非常紧张,我很快就会不知所措。

科学研究表明,大声谈论,在感情上实际上减少了压力和,减少我们正在经历的不良情绪。在加州大学洛杉矶分校2完成的脑部成像表明,当一个人看到一张愤怒的脸的照片时,杏仁核变得更加活跃。这是大脑的一部分,负责激活身体的“警报”系统 - 它让你知道你有什么可怕的东西,并激活你的身体采取行动来应对这种威胁。

然而,当研究参与者能够说出他们所看到的内容时,将他们所看到的感觉置于语言单词中时,这样的简单行为会导致杏仁核活动减少。不仅如此,每个参与者的前额叶皮层也会被激活。其他研究表明,这是与大脑处理情绪有关,将文字置于情感体验相关的大脑区域。

所以,谈论你的大项目可能会帮你入门。

此外,如果您与聪明的朋友或导师交谈,他们可能会建议您如何开始或分享他们如何做类似的事情。您可以在同一时间变得更加轻松和智慧。



5.实践“预先化”的艺术

您是否因为在水槽或洗衣房中需要折叠,或因未洗过的餐具而分心而难以在家工作?你可能已经被告知你是一个拖延者,但事实上,你可能正好相反。

我曾经是一个拖延大师。我会找到任何借口来避免开始工作,甚至不去考虑它。正如我一次又一次地学到的,拖延是一件坏事。它源于对入门的恐惧,因此您可以通过做一些让您的思绪远离您必须做的事情来积极地阻止自己取得进步。

但是有一种叫做“拖沓”的东西,它实际上对你有好处。

当你在一个项目上工作时,你的大脑需要休息 - 不仅仅是为了充电,还要形成新的联系并创造新的想法。这就是为什么起床洗碗,折叠衣物,洗澡,散步,或任何其他低调的活动,让你的思维徘徊一段时间可以真正有利于你的整体生产力。

当你做一些令人满意的事情时,你的大脑会释放出多巴胺(就像你从一个待办事项列表中穿过一个项目时那样 - 因为感觉很好!)。所以,当你在工作中途散步时,你的大脑会受到多巴胺的影响。

多巴胺会触发大脑中与创造力相关的部分并让它们发挥作用。那是那些神奇的啊!瞬间发生,因为你的大脑正在向能够帮助你建立联系并以新方式看待事物的区域发送能量。

下次当你遇到一个你不想开始的项目时,尝试做一些你知道会满意的事情。当你冲洗碗碟时,你可能会有一个好主意,这会让你兴奋地跑到你的电脑上去上班。

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