MRP物料需求计划在MRP II和ERP软件是同义词，MRP系统也称为物料需求计划，它是一种基于计算机的库存管理系统，目标是协助生产经理下达依赖需求的物料订单。
MRP系统的一个示例是管理物料清单，这是创建最终产品所必需的，例如：移动电话是由诸如塑料、扬声器、麦克风、屏幕、电池、内部芯片等原材料组成。。。仓库中可用的这些物料清单存货的数量将决定产品的数量，这就是为什么我们称其为可靠需求的原因，否则我们将无法制造成品。
最初的MRP系统（用于管理制造企业的库存）在194到1950年间得到了发展。它实际上是使用大型计算机来探索物料清单中的所有详细信息，以了解制成品的。基于该购买计划，决定了购买组件。因此，MRP系统对于生产工人或个人根据需要更新和更改对系统的输入非常有帮助。
尽管后来推出的MRP II集中于其他业务领域，包括市场营销，财务，工程，人力资源等，然后是ERP的概念：企业资源计划软件，它是将不同功能区域和整个企业集成在一台计算机中的技术。
从最终产品生产计划到原材料需求开发的MRP系统，基本上，MRP系统目标是了解需求、生产数量和满足需求的时间。
MRP系统将库存需求分为计划、管理等不同阶段，这有助于按适当的库存水平按时完成生产。MRP还确保成本保持在最小的范围内。使用MRP工具实施生产管理的主要优势在于：它可以帮助生产经理进行产能计划和分配生产时间。
尽管MRP解决方案的开发成本很高，而且还需要花费时间，而小型企业以前可能买不起。
MRP物料需求计划系统包括三个主要来源，主计划表，库存文件和物料清单。MRP系统从BOM、主计划表和库存记录文件中提取信息，确定计划期间每个期间需要多少原材料，零件和子组件。物料需求计划还确定了总物料需求，从当前库存中进一步减少物料总需求，然后将其添加到缓冲库存中，以确保理想的净需求。
MRP系统的优缺点
- MRP系统为制造单位带来许多好处。
- MRP帮助生产经理减少库存水平和降低成本。
- MRP跟踪物料需求并为订单提供最经济的批量。
- MRP跟踪满足缓冲区或安全级别所需的数量。
- MRP还有助于分配不同产品的生产时间，并为将来的需求提供适当的计划。
- MRP帮助其他部门，例如工厂领班，采购经理，库存经理，生产计划员，服务代表，销售经理等。。
MRP系统的缺点
- MRP的缺点很少，首先是如果没有正确添加准确的输入和信息（例如BOM和库存记录），则可能会遇到输出正确的问题。
- 评估起着重要的作用，以防万一错过会损害其他方面，例如交货日期。
- 另一个缺点是MRP实施很耗时，有时很难成功开发。