Excel可以作为商业智能BI工具吗? - Imene

22-02-26 banq

Excel 公式和数据透视表可以说是世界上最流行的编程语言。#Excel作为可靠的电子表格和商业智能工具是业界最喜欢的工具——全球有超过 190 万家公司使用 Office 365。
 
优点和缺点:
  • + 易用性

专业人员对该工具有宾至如归的感觉,可以轻松地创建电子表格来分析数据。由于它的熟悉性,用户的采用是普遍的,公司可以节省资金,否则就会用其他新工具来提高团队的技能。
  • +与其他工具的整合

从2016年的版本开始,微软已经将该工具作为BI和数据分析工具。该工具可以从CSV、JSON、PDF、XML和文本文件、SQL Server、ODBC数据源、MS-Access数据库、Oracle、Sharepoint和更多的数据中提取数据。
  • + 专项分析

Power Query和Power Pivot帮助用户从多个外部来源获取数据,然后探索和混合数据以创建数据模型。快速分析帮助选择数据以创建可视化,而快速探索则让用户深入到数据中以获得重点洞察力。
  • +物有所值

作为Office 365企业版的一部分,Excel提供了商业智能功能,使你能够收集、操作、分析并与他人分享数据,以获得协作性的洞察力。全球大多数企业已经使用微软办公软件,并可以使用具有必要功能集的Excel,以最大限度地提高投资回报率,而不需要购买其他解决方案。
 
然而,Excel确实有其局限性:
  • - 大数据处理

当涉及到管理大型数据集,特别是那些结构化和非结构化的数据时,Excel是相当有限的。-
Excel中的数据整合不符合SOX,一个企业级的、强制性的数据透明度和安全协议。
  • - 任务自动化

Excel中的错误是相当普遍的,数据在没有版本控制的情况下,可以进行人工数据处理。数据不会随着基础数据库的变化而自动更新。
各个版本的功能不兼容。微软Office的许可证只为产品的链接版本提供更新,因此拥有以前版本的用户会错过最新的功能。像Power Query和PowerPivot这样的功能,默认包含在2016年及以后的版本中,只能作为以前的版本(如Excel 2010)的插件来使用,而这些版本已经不再更新。因此,企业必须保持对Microsoft365的订阅,以继续获得最新的更新,或者,如果他们选择了一次性许可证,他们将被要求每次购买新的许可证。
  • - 不一致的电子表格

通常情况下,多个用户会创建同一电子表格的不同版本,由于Excel不支持自动同步,他们最终会得到完全不同的数据,影响数据的完整性。当在多个工作流程中使用时,这些电子表格会导致严重的数据差异,并削弱对专有数据真实性的信任。
 

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