7 个步骤帮你编写一份好的数据分析报告 - modernanalyst

22-06-07 banq

编写数据分析报告的过程远非简单,但您可以通过正确的指导和类似报告的示例快速掌握它。
这就是为什么我们准备了一份分步指南,该指南将尽可能简单地涵盖您需要了解的有关此过程的所有信息。让我们开始吧。

考虑你的听众
您正在为特定的目标受众编写报告,并且在编写时需要牢记它们。根据他们的专业水平,您需要调整您的报告并确保它与他们交谈。所以,在你走得更远之前,问问自己:

  • 谁将阅读这份报告?他们对这个主题的理解程度如何?

假设您正在解释用于得出结论并找到有问题的数据的方法。如果读者不熟悉这些工具和软件,您必须为它们简化并提供额外的解释。
因此,您不会为在您的团队中工作多年的同事或第一次看到数据分析的客户编写相同类型的报告。基于此决定因素,您将考虑:
  • 您使用的语言和词汇
  • 缩写和技术水平
  • 你解释某事的深度
  • 您将添加的视觉效果类型

您的读者的专业知识决定了您的报告的基调,您需要在写一个字之前考虑它。

起草部分
您需要做的下一件事是创建数据分析报告的草稿。这只是完成后报告的框架。但是,你需要一个起点。
因此,请考虑您将包含的部分以及每个部分将涵盖的内容。通常,您的报告应分为以下几个部分:

  • 介绍
  • 正文(数据、方法、分析、结果)
  • 结论

对于每个部分,写下关于要涵盖的内容的几个简短要点。下面,我们将更详细地讨论每个部分。

发展内容
报告的正文是最重要的部分。您需要将其组织成小节,并展示您的读者会感兴趣的所有信息。
我们建议以下小节。

  • 数据

解释你用来进行分析的数据。请具体说明您是如何收集数据的、您的样本是什么、您使用了哪些工具和资源,以及您是如何组织数据的。这将使读者对您的数据样本有更深入的了解,并使您的报告更加扎实。
此外,请解释为什么您为样本选择特定数据。例如,您可能会说“样本仅包含 2021 年大流行高峰期间获得的客户的数据。”
  • 方法

接下来,您需要说明您用于分析数据的方法。这只是意味着您需要解释为什么以及如何选择特定方法。您还需要解释为什么这些方法最适合您设定的目标和您想要达到的结果。
用所使用的每种方法或工具的背景信息备份您的方法部分。解释这些资源通常如何用于数据分析。
  • 分析

在您解释了您使用的数据和方法之后,下一部分将这两者结合在一起。分析部分显示您如何使用特定方法分析特定数据。 
这意味着您将逐步展示您的计算、图表和分析。添加描述并解释每个步骤。尝试使其尽可能简单,以便即使是最缺乏经验的读者也能理解每一个单词。
  • 结果

正文的最后一部分可以被认为是报告中最重要的部分。您的大多数客户将浏览报告的其余部分以到达此部分。 
为什么?
因为它会回答你们提出的所有问题。它分享了已经达到的结果,并为读者提供了新的发现、事实和证据。 
因此,请使用数字解释和描述结果。然后,添加每个数字代表什么以及它对整个分析意味着什么的书面描述。总结您的结果并以强烈的语调完成报告。 

写简介
是的,在最后写介绍部分可能看起来很奇怪,但这是最聪明的方法。本节简要说明报告将涵盖的内容。这就是为什么你应该在写完正文之后再写。
在你的介绍中,解释:

  • 您提出并通过分析回答的问题
  • 分析背景和背景信息
  • 报告概要

简而言之,你是在告诉你的听众会发生什么。

添加一个简短的结论
最后,论文的最后一部分是一个简短的结论。它只是重复了你在正文中描述的内容,但只指出了最重要的细节。
它应该不到一页,并使用简单明了的语言来传达最重要的发现。它还应该包括一段关于这些发现对雇用你的客户、客户、企业或公司的影响和重要性的段落。

包含数据可视化元素
你脑子里有所有的数据和数字,很容易理解数据在说什么。但是,对于外行或经验不足的人来说,这可能是一个难题。您的数据分析发现的所有信息都会在您的读者头脑中造成混乱。
因此,您应该通过使用数据可视化元素来简化它。
首先,让我们定义您可以在报告中使用的最常见和最有用的数据可视化元素:

  • 图表
  • 图表
  • 图片
  • 地图

每个元素都有子类别,您应该探索它们,以确定哪种方法最适合您的特定情况。例如,您会发现不同类型的图表,包括饼图、条形图、面积图或蜘蛛图。
对于每个数据可视化元素,添加一个简短的描述,告诉读者它包含什么信息。您还可以为每个元素添加标题并仅为可视元素创建目录。

提交前校对和编辑
如果您不进行编辑和校对,您为编写一份好的数据分析报告所付出的所有努力都可能付诸东流。校对和编辑将帮助您消除潜在的错误,但也可以客观地看待您的报告。
首先,做编辑部分。这包括:

  • 客观地阅读整个报告,就像你第一次看到它一样
  • 对改变持开放态度
  • 添加或删除信息
  • 重新排列部分
  • 找到更好的词来表达某事

您应该重复编辑阶段几次,直到您对结果完全满意为止。一旦您确定内容已全部整理完毕,您就可以进入校对阶段。这包括:
  • 查找和删除语法和拼写错误
  • 重新思考词汇选择
  • 提高清晰度 
  • 提高可读性

您可以使用在线校对工具来加快速度。如果您真的需要专业帮助,Grab My Essay是一个不错的选择。他们的专业作家可以编辑和重写您的整个报告,以确保在提交之前它是无可挑剔的。
无论您选择做什么,自己校对或获得一些帮助,确保您的报告组织良好且完全没有错误。

编写结构良好的数据分析报告的好处
是的,写一份好的数据分析报告是一项艰巨的工作。但是,如果您了解编写它的好处,您将更有动力并愿意投入时间和精力。在了解了它如何在您职业生涯的不同阶段为您提供帮助之后,您将更愿意学习如何去做。
以下是数据分析报告带来的主要好处。

  • 改善协作

当您编写数据分析报告时,您需要知道不止一个最终用户会使用它。无论是您的雇主、客户还是同事,您都需要确保他们都在同一页面上。当您编写易于理解和学习的数据分析报告时,您就是在所有这些人之间架起了一座桥梁。
如何?
简而言之,他们都获得了他们可以依赖的准确数据,从而消除了沟通中可能发生的潜在误解。这提高了整体协作水平,并使每个人都更加开放和乐于助人。
  • 提高效率

阅读您的数据分析报告的人出于某种原因需要其中包含的信息。他们可能会使用它来完成他们的工作、做出决定或进一步向其他人报告。无论哪种方式,您的报告越好,它的效率就越高。而且,如果您也依赖这些人,您也将从提高的生产力中受益。
  • 关键绩效指标

数据讲述了一个关于企业、项目或企业的故事。它能够显示你的表现有多好,什么是一个伟大的举动,什么需要重新想象。这意味着数据分析报告提供了宝贵的洞察力和可衡量的 KPI(关键绩效指标),您可以使用它们来成长和发展。 
  • 清晰的沟通

无论您从事何种行业或从事何种业务,信息都是关键。数据分析发现该信息并证明其准确性和重要性。但是,如果这些发现和信息本身没有清楚地传达,就好像你甚至没有找到它们。
这就是为什么数据分析报告至关重要的原因。它将以较少的技术呈现信息,并使其更接近读者。

最后的想法
如您所见,编写一份好的数据分析报告需要一些技巧和更多的练习。但是,一旦结果生效,您为编写它所付出的所有努力都是值得的。您将改善您与客户、雇主或同事之间的沟通。人们将能够理解、依赖和使用您进行的分析。
所以,不要害怕,开始写你的第一份数据分析报告。只需按照我们列出的 7 个步骤,使用ProWebScraper等工具来帮助您进行网站数据分析。当你看到你努力工作的结果时,你会感到惊讶。

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