思考工具之Minto金字塔 | Untools

22-06-07 banq

在商业或业务活动中,沟通需要清晰和高效。人们很忙,没有时间阅读长长的文字墙,也没有时间听冗长的演讲,因为关键信息是在最后才分享的。

使用Minto明托金字塔,使你的沟通有一个自上而下的结构,并快速、清晰地传递你的信息。以结论为先导,然后提供关键的论据,最后用详细的信息支持它们。


1. 从结论开始
尽早抓住你的听众的注意力,首先告诉他们主要的收获、信息、建议或简单的结论。这可能与我们被教导的沟通方式相反,但它更有效率,特别是在写作中,以及对时间或注意力有限的听众。

这一原则也被称为BLUF--"底线在前"。它起源于军事领域,但现在被广泛用于商业领域。

2.提供关键点
随着主要的收获已经传达,现在是时候用关键的论据或要点来支持它。这些仍然应该是相当短的。把它们写成你主要观点的总结。这一部分应该解释你的结论或建议背后的 "原因"。

3. 用详细信息支持观点
你可能仍然需要使你的关键点可信。通过提供支持它们的更多详细信息来做到这一点:事实、证据、数字、结果。如果你想的话,这部分你可以真正地深入了解。

人们越是忙碌,就越有可能跳过这一部分,但有时为了使结论被接受或采取行动,这部分是必要的。

有时,如果你的关键论据足以证明你的结论,而且你知道你的听众会很好地理解这些论据,你可能想跳过这些详细信息。

总而言之,明托金字塔是一个让你的(书面)交流更加清晰和高效的工具。你将以结论为主导,提供关键论点,并以细节来支持它们。你忙碌的听众会感谢你的。
 

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