在商业或业务活动中，沟通需要清晰和高效。人们很忙，没有时间阅读长长的文字墙，也没有时间听冗长的演讲，因为关键信息是在最后才分享的。
使用Minto明托金字塔，使你的沟通有一个自上而下的结构，并快速、清晰地传递你的信息。以结论为先导，然后提供关键的论据，最后用详细的信息支持它们。
1. 从结论开始
尽早抓住你的听众的注意力，首先告诉他们主要的收获、信息、建议或简单的结论。这可能与我们被教导的沟通方式相反，但它更有效率，特别是在写作中，以及对时间或注意力有限的听众。
这一原则也被称为BLUF--"底线在前"。它起源于军事领域，但现在被广泛用于商业领域。
2.提供关键点
随着主要的收获已经传达，现在是时候用关键的论据或要点来支持它。这些仍然应该是相当短的。把它们写成你主要观点的总结。这一部分应该解释你的结论或建议背后的 "原因"。
3. 用详细信息支持观点
你可能仍然需要使你的关键点可信。通过提供支持它们的更多详细信息来做到这一点：事实、证据、数字、结果。如果你想的话，这部分你可以真正地深入了解。
人们越是忙碌，就越有可能跳过这一部分，但有时为了使结论被接受或采取行动，这部分是必要的。
有时，如果你的关键论据足以证明你的结论，而且你知道你的听众会很好地理解这些论据，你可能想跳过这些详细信息。
总而言之，明托金字塔是一个让你的（书面）交流更加清晰和高效的工具。你将以结论为主导，提供关键论点，并以细节来支持它们。你忙碌的听众会感谢你的。