思考工具之艾森豪威尔矩阵 | Untools

22-06-08 banq

按重要性和紧迫性确定您的行动和任务的优先级

以美国总统德怀特-D-艾森豪威尔的名字命名,这个优先级框架将帮助你按重要性和紧迫性组织你的任务和活动。当你很忙但又觉得你所做的事情没有什么影响时,它就特别有用。

如何使用它
艾森豪威尔矩阵沿着两条轴有四个象限:重要性和紧迫性。
对于每一项活动或任务,都要问自己。它是重要还是不重要?它是紧急的还是不紧急的?

根据答案,将该活动/任务放在正确的象限内。该象限决定了你应该对该任务做什么。

1. 重要且紧急→做它
这些是你想尽快完成的任务。
危机、紧迫的问题以及其他现在不采取行动会产生负面后果的事情。

2. 重要但不紧急 → 安排它
为这些任务找一个时间,到时再做。
这个象限通常是深度工作发生的地方--有助于你的项目或长期目标的任务。

3. 紧急但不重要 → 委托它
如果你可以的话,找一个可以为你做这些工作的人。
如果你不能委托他人,那就安排一下,但一定要尽量先做重要但不紧急的任务。
这些通常是行政任务或有最后期限但并不关键的事情。

4. 不紧急也不重要→不做
这些任务不值得你花时间,你根本就不应该做。
逃避的活动、忙碌的工作和娱乐都会进入这个象限。
这也是你任务的优先顺序。是的,重要但不紧急的任务排在紧急但不重要的任务之前。

艾森豪威尔矩阵是非常灵活的,所以你可以决定是否将其用于专业任务、个人任务或两者。

你也可以在不同的时间尺度上使用它:计划你的一天与一般的生活活动的优先次序。

你如何区分紧急任务和重要任务?
紧急任务通常有一个明确的截止日期(例如,向客户发送草稿)或要求你及时做出反应(例如,电子邮件)。重要的任务往往与你的长期目标相一致(如锻炼身体),并推动你的项目向前发展(如为你的副业项目写代码)。

确定紧迫性和重要性将始终取决于你的环境和你识别什么是真正的紧迫性和真正的重要性的能力。

猜你喜欢