对于一个企业级的应付账款自动化解决方案，自动审批是一个标准功能，应该包括在解决方案中。理想的自动化审批工作流程包括分层路由/业务规则、自动升级和假期重新路由。有了这些功能，你的应付账款部门就能够快速处理和批准大量的发票，而不管变化或意外的情况。
1. 层次结构和业务规则路由引入流畅的流程
通过分级路由，为每个人设置审批限制。因此，如果一个AP员工的审批限额是5000美元，并向他们的AP经理报告，那么一张7500美元的发票应该在该员工批准后自动转到经理那里。企业级自动化允许你的企业决定你想要的限制类型和层次，以确保发票每次都由正确的人批准。在自动化审批工作流程中，也可以为特殊情况创建某些业务规则，某些用户可能通常只有某种审批限制，他们可以被授予不同/更高的审批限制。这在一个AP经理监督一个特殊项目的情况下特别常见，该项目需要拥有比他们通常更高的审批限额。
2. 自动升级，防止慢下来
虽然等级制度和业务规则通常会创造一个顺畅的流程，但如果一个审批者落在后面或没有优先审批，它就不一定有效。由于AP部门不希望整个审批过程被一个人拖慢，因此可以为审批设定一个指定的时间。如果在规定的时间内没有进行审批，就会通知相关人员，并将发票自动升级到下一个审批人。这使自动化的审批工作流程保持平稳和一致。
3. 假期重新安排，保持审批的流畅性
有了假期重新安排的功能，如果审批人生病或休假，你的AP部门就不必惊慌。如果审批人外出，他们可以自动设置他们的审批被重新分配给下一个合适的人。这意味着在其他员工等待他们回来的时候，不会出现审批滞后的情况。因此，如果一个职员外出休假两周，就不用再担心了--发票仍然会按时得到处理和批准，即使没有提前。
以上是一个高功能的自动化AP部门需要具备的三个重要功能。虽然发票得到快速处理总是好消息，但你不能忘记让发票得到批准是多么重要，而且可能需要多长时间。有了自动审批工作流程的企业级功能，跨越一个月（或几个月）的漫长审批时间将成为过去。