高级领导者管理时间和认知负荷的技巧 - Mite

22-09-14 banq

在任何有规模的公司中,大多数高级领导人在一个好日子里都会有30分钟到几小时的会议。其范围包括与客户会面、团队审查、经常性的战术会议、1:1会议或技术架构。根据我的经验,你所管理的组织越大,或者你所驾驭的组织越大,这种情况就越多,也越分明。

有些人能够做非常不同的设置,最值得注意的是来自Shopify的Tobi Lütke,他做了关于干掉 "Shopify经常性会议"的实验,这是有趣的实验,也是一篇非常好的整体文章。

这里列举了一些对我有用的例子,它们可能对你有用。

1. 限定到上下文
对于大多数领导人来说,不断地转换上下文是工作的一部分。如果你设法在较长的时间内保持活动类型的相似性,它对你的认知负荷和能量水平的影响就会减少。这就是为什么集中编码或较长时间的白板会议不累的原因。

通过减少上下文切换,一个接一个地捆绑类似类型的任务有助于减轻一般的认知负荷。1:1 安排在同一天,减少了会议的精神负担。虽然每个 1:1 都是针对不同的员工,但活动的类型是相似的。另一种选择是召开一次客户会议,然后是架构,然后是项目工作。

进行捆绑时的一个重要方面是考虑能量消耗活动。如果时间报告很痛苦,请在一天结束时离开,或者进行一些您知道之后会让您兴奋的活动。

2. 使用 Block 和 focus 时间
这个想法很简单,真的在这里有 30 分钟的空档,没有足够的时间来集中精力工作,所以相反,你试着为特定的工作留出一些时间。这会将你的一天分成几个部分,例如“外部会议”、“电子邮件”、“采访”和“项目工作”。
这有助于在大火中航行时在大多数星期集中注意力。

3.说不
你可以说不。这听起来可能有争议,但无情的优先级是事情的完成方式。说是的默认答案不是长期策略。是的模式会扼杀你的生产力,而且它很容易做到,尤其是在较大的组织中。
在说不之前,一个轻松的步骤是要求对方提供议程或适当的预读文件,如果你的职位允许的话。
会议通常以重定向结束。当要求对方写一个预读时,可以使思路清晰,并使决策过程快 2 倍。

4. 不要马上回应
好吧,我自己在这里有点内疚,但很容易被小消息淹没,在会议和日常工作中分散注意力。在面对面的会议中,我尝试带一个实体纸质笔记本,以老式的方式开会和做笔记。这可以阻止通过笔记本电脑、电话、slack 等可能发生的干扰。
如今,在远程工作方式中,它变得越来越难,但我确实尝试在白天分配时间,并将“非生产时间”用于闲暇和电子邮件。

上下文切换对能源和跟上不同主题的速度有很高的要求。在同时处理不同的事情时,认知功能会降低。