创客与经理的日程安排有何不同? - Farnam

23-01-14 banq

经理人花很多时间 "救火 "和做被动的工作,而创客的日程表是由很长的时间块组成的,以专注于特定的任务,或者整个一天都可能用于一个活动。

1、创客的时间安排
著名小说家村上春树的日程安排。当他写小说时,他每天早上 4 点开始,连续写作五六个小时。写作完成后,他会在下午跑步或游泳,晚上在晚上 9 点睡觉前阅读或听音乐。村上隆以严格遵守这一时间表而闻名。

2、职业经理的时间安排
相比之下,考虑一下企业家、演说家和作家加里·韦纳查克 (Gary Vaynerchuk) 的日程安排。他将自己的一天(从早上 6 点开始)描述为被分成多个小时段,主要包括开会,开会时间可以短至三分钟。他在会议间隙打电话。在开会和打电话的间隙,他会在现有的几乎所有社交网络上发帖,并录制短视频或演讲片段。简而言之,他一天的大部分时间都涉及管理、组织和指导他人,制定决策、计划和建议。

它们有什么区别?
1、作为一项规则,经理人的一天被切成小块,每块都有事先决定的具体目的。其中许多时间段是用来开会、打电话或发电子邮件的。经理的日程表可能是由秘书或助理为他们规划的。

经理们花了很多时间,"救火 "和做被动的工作。一个重要的电话或电子邮件进来了,所以它被回答。一个员工犯了错误或需要建议,经理就会争分夺秒地去解决它。为了在相当长的时间内专注于一项任务,经理们需要努力防止其他人分散他们的注意力。

经理人不一定需要深度专注的能力--他们主要需要的是做出快速、明智决定的能力。在三分钟的会议中,他们有可能通过他们的决定和专业知识产生(或破坏)巨大的价值。

经理的工作就是管理其他人和系统。关键是他们的工作围绕着组织其他人和做出决定。


2、决策者或创客的日程安排是不同的。它是由为专注于特定任务而保留的长块时间组成的,或者整个一天可能都用于一项活动。把他们的一天分成若干个时间段,每个时间段几分钟,就相当于什么都不做。

创客可以是典型的隐居小说家,被关在森林中的小屋里,带着打字机,没有网络,手边有一瓶威士忌酒。或者他们可能是一个喝着红牛的硅谷软件开发人员,戴着耳机在一个开放式的办公室工作。虽然跨学科的知识是有价值的,但创客并不总是需要广泛的能力圈。他们需要做好一件事,其余的可以交给管理人员。

会议对创客来说是昂贵的,限制了他们真正工作的时间,所以他们避免会议,把会议分批进行,或者把会议安排在一天中精力不足的时候。

创客的工作是创造某种形式的有形价值。


创客与管理者的交集
一个人的工作同时涉及制造者和管理者的职责,这远非罕见。
埃隆-马斯克就是一个例子。作为多家大公司的负责人,他经常被分析的日程安排涉及大量的管理,但他也花了估计80%的时间在设计和工程上。他是如何做到这一点的呢?从采访中可以看出,马斯克善于在两个日程表之间进行切换,在管理时间内以5分钟为单位规划自己的一天,而在创造时间内则避免打电话或发电子邮件。

值得注意的一点是,成功结合两种时间表的人是通过明确区分,为他们周围的人设定界限,并根据情况调整他们的环境。他们不会设计一个小时,开一个小时的会,然后再回到设计,如此反复。