六种提高个人卷力的方法


六种提高生产力的方法将帮助您完成更多工作,六种方法:

1、提高工作效率的 "行动法“
这个方法是我最喜欢的方法之一,它能让我在忙于多个项目时保持工作状态。它要求你将任务分为三类:

  • 行动步骤、
  • 参考资料
  • 备用任务。

完成后,将所有任务放入电子表格中,以这三个类别作为列标题。

你可以将任务与注释、补充材料和其他任何你需要的东西一起放入每一栏--当它们的名称发生变化时,也可以将它们移动,因为今天的 "次要任务 "可能就是明天的 "行动步骤"。这样的组织方式可以帮助你随时了解最紧迫的需求。

与 "ABC "法非常相似,"A "任务是必须做的高优先级任务,"B "任务是应该做的活动,"C "任务是低优先级任务)。

2、3-3-3 生产率方法
使用这种方法,你的目标是以三个小时为单位规划一天的工作:前三个小时花在最重要项目的深入工作上,然后完成其他三项所需时间较少的紧急任务,最后做三项 "维持性 "任务,如回复电子邮件或安排其他工作。

这种方法之所以有效,是因为你先做深入、专注的工作,这能让你进入状态,给你带来成就感,从而让之后的工作变得更容易。

3、吃掉青蛙 工作效率法
与 "3-3-3 "类似,"吃掉青蛙 "法也是请你在早上第一件事就是处理最大、最可怕、最棘手的任务。

不管是什么让你彻夜难眠的时间密集型任务,你都应该先做。

之后,其他事情都应该变得简单。

有些支持者认为,你应该一起床就 "吃青蛙",但这种方法适用于任何时间表,只要你致力于尽早、热情、毫不犹豫地投入到困难的事情中,从而腾出一天中的其他时间来做其他工作,并降低你的整体压力水平。

4、看板工作效率法
看板法与行动法类似,但要求你将任务标记为待办、正在办和已办。在电子表格或大黑板上用便签进行管理时效果最好,但你需要三栏,这样你就可以把任何已完成的事情移到 "已完成 "堆里,把任何仍需完成的事情移到 "待办 "堆里。

如果你是一个视觉型的人,这将会改变你的生活,因为它可以帮助你轻松地看到需要做的事情,当你看到你已经完成的事情堆积在 "已完成 "下面时,你会感到一些满足。

5、时间盒工作效率法
时间盒法是另一种适合有视觉倾向和积极性的人的技巧,它要求你安排好一整天的时间。每项活动,从回复邮件、做大项目到吃零食,都要记在日历上。

使用数字日历(如谷歌日历)来做这件事要容易得多,因为一天中很多事情都可能发生变化,在数字日历上移动事情比在实体计划表上移动事情要简单得多,但尽量不要偏离计划表太多。

这种方法背后的理念是,它能让你在计划每项任务时,准确地投入完成任务所需的时间,同时还能让你的一整天都充满活动。

6、番茄工作法
这是一种经得起时间考验的老方法,因为它非常有效:在一项任务上工作 25 分钟,短暂休息约 5 分钟,然后再工作 25 分钟。每完成四个 25 分钟的循环,就休息一会儿。

这样,你就会进入在 25 分钟内努力工作的状态,因为你知道稍作休息就会结束。

休息可以为你充电,然后你又会继续工作,一次又一次,直到工作完成。