使用“Zen to Done”方法创建新的生产力习惯

生产力是在你的生活和职业生涯中完成这项工作的一项基本技能,但它也很 重要,因为它可以给你带来成就感并增强你的幸福感。

“达到禅宗的境界(Zen to Done)”方法帮助你获得更多的生产力和幸福感。

什么是“Zen to Done”?
Zen to Done 是由Zen Habits 的 Leo Babauta提出的生产力系统。它的核心是培养简单的习惯,使您能够完成工作并同时感觉良好。与其他生产力方法(例如曾经无处不在的“把事情做好”系统)不同,它并不期望您立即养成所有新习惯并立即进入全新的生活方式。相反,它的重点是逐步且更加和平地建设它们。

习惯的改变是一系列的,但一次只改变一个,这样你就可以专注于需要完成的实际工作。在 ZTD 的原始版本中,有 10 个习惯,但你应该只尝试一次纳入其中的两到三个,然后再转向其他习惯。

  • 收集:经常记下你需要做的事情、你有的想法或任务或项目的变化。
  • 处理:快速决定眼前的任务,比如很快就会堆积如山的电子邮件。
  • 计划:每周一为本周设定目标,并在本周早些时候处理较大的任务。
  • 做:选择一项任务,集中精力完成,不考虑或做其他事情。
  • 创建一个适合自己的简单可信的系统,比如每天在同一时间完成某些任务,或者使用像 4Ds 这样的电子邮件系统,保持一致性。
  • 给每样东西一个位置,每次都放在那里,这样就能组织起来。这适用于电子邮件、办公桌上的工具以及其他任何会扰乱你的思绪或空间的东西。
  • 在周末回顾你的每周目标,同时也关注你的长期季度或年度目标,让它们在你的脑海中保持新鲜感,并了解你的日常工作是如何与它们相辅相成的。
  • 利用回顾时间简化目标和任务,在任何时候都只做最重要的事情。
  • 制定适合自己的作息时间,无论是更平静的晨间作息,还是更有条理的晚间作息,都要绝对坚持。
  • 找到你的激情,并确保它指导你的工作。这是 ZTD 与其他提高效率的方法不同之处:你应该始终努力把你所关心的事情放在你工作的中心位置,以此来提醒你为什么要如此努力工作,或者检查一个项目是否真的值得你付出这么多。

从 "极简 ZTD "开始
所有这一切听起来好像很多,确实如此,尽管你应该一次只开始养成一个习惯。

那就往回拉一点:巴巴塔认为,前四个习惯(收集、处理、计划和执行)是 "极简主义 ZTD "计划的核心,并建议从中挑选一个习惯,集中精力坚持 30 天。

一个月后,你就会养成使用这种方法工作的习惯,然后就可以转向其他三种方法中的一种。

一旦这四大方法在你的习惯中牢牢扎根,你就可以继续学习完整的清单了。