如何为大局事件风暴做好准备

运行大局事件风暴是启动项目的好方法。幸运的是,它只需要标准耗材。这是详细的清单。

一个写着“事件风暴”的纸板箱。 它在一个空房间中打开,准备 DDD 事件风暴

以下是您需要的材料:

  • 视觉议程
  • 长长的墙
  • 一条长纸条
  • 便利贴
  • 记号笔
  • 一张小桌子
  • 食物

显然,这仅适用于实体事件风暴研讨会。但是,如果您正在准备远程事件风暴,则供应列表将非常不同。这将是另一篇文章的主题!

视觉议程
会议前准备的一件重要事情是视觉议程。正如我所解释的,参与者可能会因事件风暴期间出现的大量信息和想法而感到不稳定。为了帮助他们完成任务,在会议开始之前,将视觉议程贴在房间的墙上。参与者在进入时就会知道他们是来参加不同的研讨会的。此外,在开始之前引导他们完成视觉议程的各个步骤也会让他们放心。这也是强调事件风暴的一些规则的好方法。

 事件风暴可能是一个有点不稳定的研讨会。视觉议程将使首次参加者放心。

无限的设计空间
墙上铺着一张非常大的设计板的照片。 如果需要的话,还有额外的纸卷来增加设计空间。 DDD 事件风暴需要大量的设计空间来让我们想象我们想要的任何东西。

到目前为止,最具挑战性的事情是找到足够大的墙来举办研讨会! 事件风暴的发明者Alberto Brandolini建议使用 8 米长的墙。拥有“无限”的设计空间有两个好处:

  • 参与者不会将他们的想法、创造力和可视化限制在可用空间内
  • 参与者将有足够的空间随意走动和协作

如果您有足够大的房间,这应该是您的首选。阿尔贝托说走廊也是不错的选择。但我自己的经历却令人失望。参与者一直抱怨其他人来来去去。

找到房间后,您需要一个大纸卷来贴便利贴。用纸代替墙壁使车间变得“可移动”。这样,您将能够在需要时添加更多设计空间。如果您愿意,您还可以在研讨会结束后将其放在工作场所几天。

便利贴
一叠便利贴。 DDD 事件风暴大量使用便利贴。 甚至有人说事件风暴是 3M 发明的,是为了卖更多的便利贴

事件风暴会消耗大量的便笺,尤其是领域事件的橙色便笺。总而言之,您需要:

许多橙色便利贴,每人大约一叠

  • 粉色便利贴
  • 黄色大便签
  • 黄色小便签
  • 蓝色便利贴

每种颜色在事件风暴传奇中都有特定的含义。我们将在以后的文章中看到它们的用途。

记号笔
一盒记号笔。 记号笔非常适合在事件风暴便利贴上书写,因为它们可以让我们写出适量的单词。

显然,人们需要在便利贴上写点东西。记号笔或小记号笔是最好的。它们可以在几米外阅读,但仍然可以让您在一张便利贴上写下足够的文字。

没有椅子,没有桌子
典型的会议很无聊并且让人昏昏欲睡。相比之下,成功的事件风暴研讨会可以让人们保持活力和生产力。拆除该区域的椅子和会议桌有助于人们保持精力充沛。然而,我们也不希望事件风暴变成一场缓慢的折磨!这意味着您需要安排足够的休息时间。

一张小桌子
我们需要找个地方来放置我们的便利贴和记号笔。一张小桌子将是我们设置的最后一个补充。

最后一件事……食物!
一些饼干的照片。 食物是 DDD 事件风暴的绝佳补充。 与会者会因此称赞你。

如果可以的话,带一些食物和饮料。工作坊可能会很累;身边有食物可以让参与者的能量维持得更久。