关于J2EE项目中存在的问题，请各位给与解惑，先谢了！

问题是这样的：
系统简化的可分为三个角色：
1 学生用户
2 院系用户
3 研院用户
每一种角色用户至少有10人以上。

那请问以下：
1 由于院系的工作人员有10人，每个人都有登录系统的帐号，同可以在不同的工作区同进登录
且每个人都可以给同一个学生填写审核结果，那么，
当院系A工作人员正在给一名学生填写审核结果，还没有提交（指没有提交给服务端）时，
有院系B工作人员又给同一名学生填写审核结果，
当A工作人员这时将审核结果为“通过”提交。
那B工作人员再提交，将会复盖过A工作人员的结果，要避免这种情况，
那我的业务罗辑程序的代码是不是要这么写呢？

方式1 填写院系审核结果逻辑
院系审核结果变量=从数据库中取出院系审核结果
IF 院系审核结果变时！= 空 THEN
将院系审核结果(用户提交的)更新到数据库
ELSE
Throws new 业务异常（“已有院系填写了审核结果，你不能再填写”）
END IF

方式2 填写院系审核结果逻辑
将院系审核结果(用户提交的)更新到数据库

哪一种比较好呢？
问题2 ，由于，院系工作人员一次审核很多学生，所以我们在做系统界面时，将
在页面上有多个学生的输入框，一次向服务器提交多个学生的审核结果，
那当有多个院系工作人员同时使用系统，一次对多个学生提交审核结果，
也会出现复盖结果的情况，我们的代码又如何写呢？有两种方式

方式1 对院系的一次提交的多个学生审核结果作如下操作

FOR 多个学生审核结果
院系审核结果变量=从数据库中取出院系审核结果
IF 院系审核结果变时！= 空 THEN
将院系审核结果(用户提交的)更新到数据库
ELSE
记录哪些学生审核不成功
END IF
END FOR

返回给用户，哪些已有院系填写了审核结果，你不能再填写

方式2 FOR 多个学生审核结果
将院系审核结果(用户提交的)更新到数据库
END FOR
哪一种比较好呢？

第一种方式的编程是最好的，那么，将出现要两访操作表问题，我每一次在更新前都得先访问一次数据库，得到数据库的的记录最新的数据，再根据数据的状态，决定操作。
第二种，就直接更接操作，但会出现复盖数据的情况。

问一下，各位，你们在做这类的系统时，是如何解决这种，多个角色下多个用户，操作同一个数据的业务问题。
万分感谢！