Excel可以作为商业智能BI工具吗？ - Imene

banq

Excel 公式和数据透视表可以说是世界上最流行的编程语言。#Excel作为可靠的电子表格和商业智能工具是业界最喜欢的工具——全球有超过 190 万家公司使用 Office 365。
 
优点和缺点：
  • + 易用性
专业人员对该工具有宾至如归的感觉，可以轻松地创建电子表格来分析数据。由于它的熟悉性，用户的采用是普遍的，公司可以节省资金，否则就会用其他新工具来提高团队的技能。
  • +与其他工具的整合
从2016年的版本开始，#微软已经将该工具作为BI和#数据分析工具。该工具可以从CSV、JSON、PDF、XML和文本文件、SQL Server、ODBC数据源、MS-Access数据库、Oracle、Sharepoint和更多的数据中提取数据。
  • + 专项分析
Power Query和Power Pivot帮助用户从多个外部来源获取数据，然后探索和混合数据以创建数据模型。快速分析帮助选择数据以创建可视化，而快速探索则让用户深入到数据中以获得重点洞察力。
  • +物有所值
作为Office 365企业版的一部分，Excel提供了商业智能功能，使你能够收集、操作、分析并与他人分享数据，以获得协作性的洞察力。全球大多数企业已经使用微软办公软件，并可以使用具有必要功能集的Excel，以最大限度地提高投资回报率，而不需要购买其他解决方案。
 
然而，Excel确实有其局限性：
  • - 大数据处理
当涉及到管理大型数据集，特别是那些结构化和非结构化的数据时，Excel是相当有限的。-
Excel中的数据整合不符合SOX，一个企业级的、强制性的数据透明度和安全协议。
  • - 任务自动化
Excel中的错误是相当普遍的，数据在没有版本控制的情况下，可以进行人工数据处理。数据不会随着基础数据库的变化而自动更新。
各个版本的功能不兼容。微软Office的许可证只为产品的链接版本提供更新，因此拥有以前版本的用户会错过最新的功能。像Power Query和PowerPivot这样的功能，默认包含在2016年及以后的版本中，只能作为以前的版本（如Excel 2010）的插件来使用，而这些版本已经不再更新。因此，企业必须保持对#Microsoft365的订阅，以继续获得最新的更新，或者，如果他们选择了一次性许可证，他们将被要求每次购买新的许可证。
  • - 不一致的电子表格
通常情况下，多个用户会创建同一电子表格的不同版本，由于Excel不支持自动同步，他们最终会得到完全不同的数据，影响数据的完整性。当在多个工作流程中使用时，这些电子表格会导致严重的数据差异，并削弱对专有数据真实性的信任。