以下是在活动风暴期间可以使用的五个技巧,以增加参与者之间的信息流。这些技巧将“为领域知识共享的齿轮加油”:
- 最大化交换的领域知识
- 推动领域专家树立分享的心态
- 避免在研讨会期间将人们“抛在路边”
- 将领域知识形式化,随时可以记录下来作为参考
- 帮助参与者更深入地了解领域知识
- 作为奖励,帮助新人入职
1、分发特定领域的学习材料
如果你在一个复杂的领域工作,开发人员需要学习的东西就很多了。例如,想想新手。他们将很难理解研讨会期间的所有讨论。幸运的是,这些复杂领域中的大多数都有现成的参考学习材料。
例如,衍生金融软件有“The Hull”。它就像金融界的圣经。在研讨会之前分享片段将有助于人们快速上手。
领域专家可以发挥关键作用。请他们为即将举行的研讨会编写具体材料将对每个人都有帮助。而且作为额外收获,您将让他们更多地参与和投入!
2、阐明“分享学习”的目标
领域专家的典型反馈是:“我没学到那么多。”我现在会在研讨会开始时系统地重复事件风暴的主要目标:“目标首先是知识共享,其次是学习”。
3、为领域专家分配角色
对于 B2B 的“现成”供应商来说,举办事件风暴研讨会更具挑战性。让实际的最终用户或客户领域专家参加几乎是不可能的。
诀窍是通过将业务角色分配给内部领域专家来进行角色扮演。毫不犹豫地为不同的最终用户分配各种角色。这样,业务的各个方面都会得到关注。例如,如果您正在设计 Airbnb,您可以将“租客”角色分配给了解这些用户需求的领域专家。
从利益相关者那里获得帮助;事先准备角色应该非常容易。
4、要求新加入者收集定义
新人非常适合扮演这个坦诚的角色!如果研讨会上有新人,请利用这个机会让他们写下定义。
新来者对域名或公司了解不多。他们是行话探测器!每当他们发现一个他们不懂的单词时,他们的任务就是请知识渊博的人帮助他们在便签上写下定义。通过积极主动,他们也应该学得更好!
5、扮演房间里最傻的人
阿尔贝托的一个建议是扮演房间里最傻的人!事实证明,这比想象的要复杂得多!
扮演最傻的人意味着要问一些坦率的问题。目标是问一些别人可能羞于问的问题,从而鼓励更开放、更包容的讨论。你必须遵循研讨会的内容来提出这些问题。在主持的同时遵循内容是比较棘手的。如果你是初级主持人,请让其他人扮演房间里最傻的人
结论
这些技巧大部分都适用于研讨会开始前或开始时。因此,下次您主持事件活动风暴时,请花时间在准备时使用这些技巧。这些是无形但强大的推动力,将使事件活动风暴更加成功。