先让AI采访你，别让它瞎猜
打开Hermes聊天窗口，别一上来就说"帮我做这个"。先把提示词1扔过去，让它当一回采访主持人。
它会追着你问：你每天重复什么、卡在哪里、哪些邮件懒得回、哪些文件总找不到。而且它每次只问一个问题，等你答完，它当场就分析哪些活儿能接过去。
这个环节最反直觉：不是你指挥AI，是AI指挥你回答问题。但恰恰是这个顺序，能让它摸清你真实的工作肌肉和软肋。
等它问完，它会交出五样东西：十大可帮任务、今天能搭的三个最简流程、本周该建的三条高杠杆流程、每个流程需要的权限和工具、以及一个每天早上定时弹出来的检查提示。
这套操作迫使AI闭嘴听你说，而不是对着空气瞎编。多数人用AI像对自动贩卖机扔硬币，但这个提示词把对话变成了一场结构化访谈。
提示词1：让Hermes采访你
我想让你采访我，找出你在哪些地方最能帮到我。
问关于我的工作、重复性任务、决策、消息、研究、内容、行政事务、日历、文件，以及任何我拖着不想做的事。
一次只问一个问题。
每次我回答之后，你就识别出你可以接管或协助的潜在工作流。
最后，给我五样东西：
1. 你能帮上忙的前十大任务。
2. 我们今天就能搭好的三个最简单工作流。
3. 本周应该搭建的三个最高杠杆工作流。
4. 每个工作流需要的工具、文件、权限或背景信息。
5. 一个我可以每天早上定时运行的检查提示词。
不要提模糊的想法。只根据我实际告诉你的事情来建议工作流。
把任务分四堆，画出风险地图
得到访谈结果后，用提示词2让它画一张"任务分拣图"。这张图只分四格。
第一格是AI全自动做的事：整理会议纪要、归档邮件、每日数据快照。这类活不需要你点头，结果固定，错了也能马上发现。
第二格是AI准备、你来批：写周报草稿、做竞品分析初筛、回复常规客户询问。它把所有素材堆到你面前，你负责点击发送或改几个字。
第三格是AI只提醒：重要合同续约倒计时、老板生日、每季度必须提交的合规声明。它只负责到点敲钟，不做任何操作。
第四格是AI碰都不能碰：改生产环境配置、下采购单、删共享文件夹、代表你对外发正式声明。这些事即便AI能做，你也别让它做。
分完这四类，每个任务还得补五条信息：为什么归这一类、AI需要什么权限、第一版流程长什么样、安全边界画在哪、怎么判断流程跑通了。
这张地图的价值在于消除模糊。不说"AI帮我忙"，而是说"邮件草稿AI写，但我审；数据库查询AI跑，但删表不行"。边界清晰之后，信任才有地基。
提示词2：生成任务委派地图
把我告诉你的一切，生成一张任务委派地图。
1. 完全不需要我介入就能做的任务。
2. 你先起草或调研，但任何动作发生前必须经我批准的任务。
3. 你只需要提醒我或准备背景信息的任务。
4. 风险太高、必须保持手动的任务。
对每个任务，解释：
为什么它属于那个类别。你需要什么才能把它做好。工作流的第一版应该长什么样。应该施加什么安全边界。我怎么知道这个工作流正在正常运行。
只选三个流程，多一个都别碰
面对那张四格地图，你可能想一口气全自动化。但提示词3逼你只挑三个。
第一个叫"今日小赢"：选一个5分钟能跑通的流程。比如每天把未读邮件按紧急程度排个序，或者把今天所有会议链接提取到一张清单。这个小流程今天就能用，用完你就信了。
第二个叫"取消手动刷新"：选一个你每天忍不住刷新三次的东西，比如销售仪表盘、服务器状态页、竞品官网更新。让AI定时抓取，每天只推送一次变化摘要。从此你不用再当人肉监控。
第三个叫"决策杠杆"：选一个影响重要决定但特别耗时的流程，比如每周项目复盘的数据汇总、或者季末预算执行率计算。这个流程一旦跑顺，省下的不是几分钟，而是几小时的纠结。
每个流程还得定清楚：输入是什么、输出长什么样、手动还是半自动还是全自动、今天能不能先试跑一次。最重要的是，问自己一句：如果这个流程稳定跑一个月，我愿不愿意把它升级成永久技能。如果答案是否，那现在就不该选它。
三这个数字不是随便定的。超过三个，你会在调试流程上花掉比手动干活更多的时间。少而精，才可能坚持到真正省力的那天。
提示词3：选出最先搭建的三个工作流
从这张委派地图里，帮我只选出三个工作流来优先搭建。
我要的是：
1. 一个今天就能给我带来一次有用胜利的简单工作流。
2. 一个消除我手动反复检查某事的周期性工作流。
3. 一个能节省大量时间或改善重要决策的高杠杆工作流。
对每个工作流，给我：
工作流的名字。为什么这是正确的第一版。你需要从我这里获取的确切输入是什么。你将产生的确切输出是什么。这应该是手动的、仅限批准的还是定时运行的。我们今天能做的最小测试是什么。什么条件会让它值得以后升级成技能或定时任务。
不要选超过三个。把配置范围控制得足够小，让我真的会用起来。
早上九点，只问一个问题
提示词4设计了一个每天早上9点弹出的检查流程。这个流程只有一个问题：今天最重要的一件事是什么。
你回答之后，AI做四件事。第一，用一句话复述你的目标，确保它没理解偏。第二，翻出之前画的任务地图，挑三个今天最相关的帮忙方式。第三，问你要不要现在就开始其中某一项。第四，如果发现你连续三天都提到同一个责任，它会建议把这条记成长期偏好，但必须等你同意才保存。
这个检查的微妙之处在于，它不列待办清单，不推送十条建议，不展示系统健康状态。它只帮你把今天的主攻方向定住，然后提供三条辅助线。
多数人的早晨毁在打开电脑那一刻被消息洪水冲走。这个检查流程像一道挡水坝，让你先想清楚要做什么，再去看别人要你做什么。
如果你发现每天早上回答"今天最重要的事"时卡壳，那正说明你缺乏优先级。这时候AI会反过来追问：那我们现在要不要先做一次任务排序。这个追问本身，就是价值。
提示词4：创建每日早晨检查流程
为我创建一个早晨检查工作流。
每天早上9点，问我今天的第一优先事项是什么。
在我回答之后，做四件事：
1. 用一句话总结我想要完成的目标。
2. 查看我的委派地图，建议今天你能帮上忙的三种有用方式。
3. 问我是否想让你开始其中任何一项任务。
4. 如果我的回答暴露出一个长期偏好或反复出现的责任，建议保存一条记忆更新，但只有在我确认之后才真正保存。
保持检查简短。不要让我感到 overwhelmed。目标是帮我用有效的杠杆开始一天，而不是制造更多工作。
重复三次就固化，别每次都重新发明
提示词5处理的是"这个流程我好像用过好几回了"。当你发现同一个操作模式反复出现，就把它变成可复用的技能。
但步骤是反的。不是直接让AI记住，而是让它先问你一堆补充问题：这个技能什么情况下启用、需要你提供什么输入、每一步具体做什么、安全红线画在哪、哪些步骤必须等你点头、最后输出前要检查什么、之前踩过哪些坑。
等它问完了，它会交出一份技能草稿。这份草稿不激活，只是给你看。你觉得对，就批准保存。觉得哪里不对，当场改。
这种"先草稿后生效"的机制，防止了AI偷偷学坏。你批准的每一个技能，都是你亲眼看着写出来的流程说明书，不是黑盒里的魔法。
特别要注意的是，一个技能如果只在特定上下文里管用，就别起太宽泛的名字。比如"处理客户投诉"太宽，而"处理海外客户关于物流延误的投诉"就刚好。范围窄，出错率低，调试也容易。
提示词5：把工作流升级为可复用技能
这个工作流反复出现，我想把它变成一个可复用的技能。
首先，问我任何你需要的、用来理解这个工作流的补充问题。
然后创建一份技能草稿，包含：
1. 什么时候使用这个技能。
2. 你需要从我这里获取的输入。
3. 分步骤的执行过程。
4. 安全边界。
5. 审批规则。
6. 在给我最终输出之前，需要验证什么。
7. 常见错误和要避免的坑。
8. 输出格式示例。
先不要保存或安装这个技能。先把草稿给我看，等我说批准再动手。
定时任务别瞎开，先定义十条规则
提示词6用来把流程变成定时任务。但在设定时之前，你必须先回答十个问题。
什么事件触发它、多久跑一次、查哪些数据源、按什么规则处理、什么内容直接忽略、输出格式是什么、结果送到哪里、没有更新时怎么办、哪些输出必须等你审批、可能哪里会出问题以及怎么发现。
这些问题答完，AI才给出精确的定时任务启动指令。这个指令同样不执行，等你确认。
很多人在这一步翻车，是因为只设了频率和内容，没设异常处理。比如每天早上8点发销售日报，但那天数据库挂了，AI发了一份空报告，看完你血压升高。有了十条规则，它会告诉你如果没数据就发一句"今日无更新"，不发空表。
定时任务的核心不是"自动跑"，而是"自动跑且跑错了你能立刻知道"。所以在设计阶段花十分钟答这十个问题，比之后花两小时查日志划算得多。
提示词6：把工作流升级为定时任务
我想把这个工作流变成一个定时任务。
在设定任何计划之前，帮我定义清楚：
1. 什么事件应该触发这个工作流。
2. 它应该多久运行一次。
3. 它应该检查哪些数据源。
4. 它应该遵循什么处理规则。
5. 它应该忽略什么内容。
6. 它应该产出什么格式的输出。
7. 输出应该投递到哪里。
8. 如果没有有意义的更新，应该发生什么。
9. 什么输出结果需要我亲自批准。
10. 可能出什么错，以及我们怎么发现它。
定义完这些之后，给出精确的定时任务启动提示词。在我批准之前不要真正创建这个定时任务。
动手之前，必须念一遍安全咒语
提示词7是所有提示词里最像免责声明的。但它不是废话，是一道硬性拦截闸。
当你让AI做任何会发消息、花钱、改代码、删文件、买股票、联系真人的事，必须先套用这条安全规则。
规则允许AI做这些：调研、总结、准备草稿、对比方案、打分排序、给出推荐意见。
规则禁止AI做这些：发送消息、公开发帖、下单支付、执行交易、删除文件、变更生产系统、联系真人。除非你在当前对话里明确说了"我批准"。
在执行任何"外部动作"之前，AI必须展示五样东西：它要做什么、为什么推荐这个、具体内容或改动是什么、风险在哪里、以及一个等待你回答的批准问题。
这套机制相当于给AI装了一扇必须敲门的门。它不能悄悄溜出去办事。哪怕你刚才说过"帮我把这个发给客户"，它也会先把草稿亮出来，等你再说一遍"发"才动手。
你觉得啰嗦，但你回想一下每次手滑发送的后悔瞬间。这扇门救的就是那种时刻。
提示词7：外部操作的安全规则
对这个工作流，遵循以下安全规则。
你可以做这些事：调研、总结、准备、起草、对比、评分、推荐。
你不能做这些事：发送消息、公开发帖、下订单、执行交易、删除文件、变更生产系统、或者联系任何人。所有这些动作都必须先得到我在当前对话中的明确批准。
在执行任何外部操作之前，先向我展示：
1. 你准备做什么。
2. 你为什么推荐这样做。
3. 确切的内容或变更是什么。
4. 风险是什么。
5. 等我批准的确认问题。
等我明确说"批准"之后，你才能执行。
每周翻一次旧账，只优化一个点
提示词8是每周收尾用的。周末花十分钟，让AI回顾这周你们一起跑过的流程。
它会列七条：哪些流程顺滑、哪些事你反复要求了多次、哪些该升级成永久技能、哪些该定时跑、哪些还是保持手动、哪些安全规则写得太模糊、以及下周只改进哪一条流程。
这七条里最后一条最重要。不是列十个改进点，是只选一个。如果一周能优化一个流程，两个月后你的日常负荷会轻一截。
而且回顾的时候，你会发现当初选的"今日小赢"可能已经不需要了，因为那个小问题被彻底解决。而当初觉得风险高的任务，跑了几周手动测试后，反而可以挪到"半自动"栏。地图是活的，定期更新才不走形。
提示词8：每周工作流回顾
回顾一下这周你和我一起使用Hermes的情况。
看看我们创建的工作流、我提过的任务请求、反复出现的决策类型，以及任何产生摩擦的地方。
给我以下内容：
1. 哪些地方运行良好。
2. 哪些事我反复要求了好几次。
3. 哪些应该升级成技能。
4. 哪些应该变成定时任务。
5. 哪些继续保持手动。
6. 哪些安全规则需要写得更清楚。
7. 下周我们应该只改进哪一个工作流。
保持实用导向。我要的是更少更好的工作流，不是一整套巨型自动化系统。
搭建顺序：从采访到周会，八步走完
如果从零开始，按这个顺序搭。
先跑提示词1做采访，拿到十大任务清单。再跑提示词2画出四格地图。接着用提示词3选出三个流程，只三个。然后手动测试其中最简单那个，不用AI跑，你自己先跑一遍流程，确认逻辑没错。等重复出现三次以上，用提示词5把它变成技能。稳定跑了一周后，再用提示词6设成定时。所有外部动作，必须提前挂上提示词7的安全闸。最后每周用提示词8复盘一次。
这个顺序故意把"定时"放得很靠后。因为多数人太急着让AI自动跑，结果流程设计有漏洞，自动跑变成自动出错。先手动，再技能，再定时，三步台阶，一步都别跳。
简易搭建顺序（直接抄）
如果你是从零开始，按这个顺序搭：
1. 让Hermes采访你。
2. 生成任务委派地图。
3. 只选三个工作流。
4. 手动测试其中一个工作流。
5. 把反复出现的工作流升级成技能。
6. 只把那些持续证明有用的工作流设为定时。
7. 在涉及外部操作前加上安全规则。
8. 每周做一次系统回顾。
一句话收住：别让AI猜，要教AI跑
整份操作手册的核心就一句：别让AI猜你脑子里怎么想，把它当成新员工，带它走一遍你的工作现场。采访、分地图、挑流程、试跑、固化、定时、加闸、周会，这一套动作做下来，AI就不是问答玩具，是你可以放心交活的分身。
安全边界不是限制AI，是限制你自己的冲动。每次你想让AI替你发消息、改代码、下单前，强制先走一遍草稿审批，这个动作习惯本身就在保护你。
最后，你的目标不是建一个巨大的自动化帝国。你的目标是每天早上打开电脑，AI问一句"今天最重要的事是什么"，你答完，它帮你挡掉杂音，你专心做那件事。其他时间，它安静在后台跑你批准过的流程。
目标就这么小，能做到已经赢过大多数人。
全文总结
本质上是你在一场结构化访谈里，把自己的工作流程“吐”出来。
AI扮演的不只是采访主持人，而且又是流程挖掘师。它问的那些问题，不是要考你，是要把你的隐性知识——那些你干得太顺手以至于从不解释的步骤——全部撬出来，转化成它能执行的指令。
8组提示词把AI从聊天工具改造成工作日分身。核心是先访谈后分险，三流程起跑，加安全闸，每周只优化一个点。