写这篇文章之前，我认真翻了下自己每天在用的各种 App，才发现它们几乎已经覆盖了我从学习、工作到生活的方方面面。有人喜欢“极简”，一个 Notion 搞定一切；但我更认同“生态”，就是不同工具各司其职，像一套协作良好的系统，让自己进入状态更快、效率更高。
所以这篇文章，我想分享一下我的 生产力工具栈，以及它们分别在我的日常里扮演什么角色。
一、沟通与协作：高效的团队信息流
团队沟通离不开工具。过去我也折腾过无数选择，但最后留下来的其实很经典：
* Slack：在团队里做即时沟通，信息分频道沉淀，远比微信群的消息轰炸高效。
* Squaretalk：专门处理进出电话。虽然不算“常见”，但在需要跟客户打交道的场景里，它的体验很稳定。
沟通工具的意义不只是“发消息”，而是让团队里每个人都能随时找到上下文，而不是陷在信息碎片化的泥潭里。
二、任务与项目管理：清晰的大脑外部硬盘
如果说沟通是把信息打通，那么任务管理就是把思维外化。
* Trello：简单直观的看板，我最常用来做项目分阶段跟踪。
* Notion：算是我的“第二大脑”，不止存档，还能搭配数据库做任务管理。
* ByDesign.io：新发现的宝藏工具，笔记、任务和日历整合到一起，用拖拽就能快速组织内容，很贴合我的思维方式。
* LifeUp：有点像 Habitica 的升级版，把任务和习惯游戏化，但奖励完全可以自定义，完成后给自己买杯咖啡或点份外卖，仪式感拉满。
* WinToday：社交型任务管理，上传完成任务的证明，朋友还能点赞评论，类似 Instagram 但围绕习惯和目标。
相比“一款万能工具”，我更倾向于按场景选择——比如大项目用 Trello，长期资料沉淀在 Notion，日常习惯就交给 LifeUp 和 WinToday。
三、时间与专注：进入心流的开关
时间管理是所有效率工具的核心。
* ModuTimer：番茄钟 + 时间追踪，适合工作和运动两用。
* Blitzit：我个人的“进入状态神器”，界面极简、干扰极少，每次启动就像拉开了专注的闸门。
* Jolt screentime：最近下载的新宠，用来限制刷屏和无效使用手机的时间。
时间管理不是逼自己变成机器，而是通过这些小工具，把“想专注”的愿望落实成实际环境。
四、知识与创意：输入与输出的双向循环
这里是我最依赖的一组工具。
* ChatGPT：头脑风暴、写作起稿、甚至自动化脚本构建。它已经从“工具”变成了“合作者”。
* NotebookLM：能把文档转成播客，通勤时吸收知识的效率神器。
* Obsidian：用来做个人知识库，搭配双链可以建立“知识网络”。
* Mem AI / Fabric.so：尝试过的 AI 笔记类工具，最大的优势是能帮我自动提炼重点。Mem 现在还在 Alpha 阶段，体验很惊艳。
* Perplexity Pro：做研究时的补充，信息源清晰，适合验证资料。
这些工具让我的信息流更像“闭环”：输入来自 NotebookLM、Perplexity；思考和输出靠 ChatGPT、Obsidian；而灵感随时可以被捕捉并加工。
五、效率与自动化：工具的隐形加速器
生产力不只是“做事”，还包括“省事”。
* Raycast：Mac 上的快捷操作神器，替代 PowerToys，用过之后发现效率提升很明显。
* wisprflow\.ai / Highlight AI：语音输入和会议记录的救星，比很多浮动 AI 工具更稳。
* Superhuman / Shortwave：邮件客户端，自动化草稿生成节省了我大量沟通成本。
当工作越来越多，自动化和智能化的工具能帮你“省下力气”，而不是靠意志硬撑。
六、娱乐化的效率实验：和自己对赌
最后想特别提三个比较“非主流”的工具：
* Forfeit：和 AI“Overlord”立契约，设定目标失败就罚钱，上传视频或图片作为完成证明。说实话，非常硬核，但对拖延症患者是真的有效。
* LifeUp（前面提过）：像 RPG 游戏一样刷技能，心情差的时候用它做任务，动力会更强。
* WinToday：社交化习惯养成，目标打卡 + 朋友圈，特别适合需要外部监督的人。
效率工具不一定全是“冷冰冰”的，游戏化和社交化其实也能成为动力。
结语：生态，而不是单一
有人常问我：“这么多工具，你不会乱吗？”
但我的答案是：不会。因为我不是在找“一个万能工具”，而是逐渐形成了自己的 工具生态：
* ChatGPT 和 NotebookLM 提供创意与学习的源泉
* Notion、Obsidian、Trello 把这些想法沉淀下来
* ModuTimer、Blitzit、LifeUp 帮我保持专注和持续行动
* Superhuman、Slack、Raycast 则让协作和执行更高效
效率不是一个 App 给你的，而是你如何搭建出最适合自己脑回路的生态系统。
精简版的生产力工具地图，只保留了核心几款：
- ChatGPT + NotebookLM → 想法和学习源泉
- Notion + LifeUp → 知识和任务管理
- Blitzit → 专注与时间管理
- Slack → 团队协作