如果你进入无干扰的工作状态,你甚至会更有成就感。
当你有一个大项目要做时,你应该全神贯注,但说起来容易做起来难。
不管是缺乏个人兴趣让你无法投入,还是来自其他人或事的干扰,你都很难进入状态。
根据一种生产力理论,这种状态被称为 "深度工作",你应该以它为目标,但这样做需要几个步骤。
什么是 "深度工作"?
深度工作 "是由卡尔-纽波特(Cal Newport)首先定义的一个概念,他撰写了《深度工作》一书:在分心的世界里专注成功的法则》一书中。
正如他所说,深度工作是指完全专注于一项艰巨任务的能力,不会让分心的事情影响你的工作。
如果你能掌握这种能力,你就能在更短的时间内完成更多的工作,成为工作的主人,并最终因此感到更有成就感。
在他的网站上,他解释说,很少看到有人在发送电子邮件后感到精力充沛、心情愉悦,但持续专注于更有意义的任务会让人感到充实。
如何实现深度工作?
区分深度工作和 "浅度工作",即那些可以在你分心时完成的工作。两者的区别在于:
- 深度工作是针对 "认知要求高 "的任务,创建一个项目的项目板就是深度工作
- 而浅度工作则是为深度工作做准备的工作。给同事发邮件协调数据则是浅层工作。
如果你很难确定什么是深度工作,什么不是深度工作,有一些指导原则。浅层工作往往 "不会为世界创造新价值",而且 "容易复制"。
因此,关键在于首先将工作分为深层和浅层两类。
- 确定哪些工作对认知要求高、有价值,哪些是 "后勤式 "的、可复制的。
- 接下来,计划用一个小时或一个半小时的时间来做深层次的工作,然后安排好时间,以便在日程表中留出这段时间。
- 最后,当进入深度工作状态时,要排除一切干扰。发出你很忙的信号,确保你在 共享日历上处于忙,并将你的手机设置为 "请勿打扰"。不要查看电子邮件,不要与任何人交谈,除了工作,不要看任何设备,并承诺只在分配给你的时间内完成你的高难度任务。
最重要的一点是要用心去做,并在深入工作时意识到你的目标是心无旁骛地完成一些艰巨的任务。电子邮件、通知、闲聊以及其他烦恼和干扰是司空见惯的,它们会把你从手头的任务中拉出来,因此,为了完成任务而特意切断它们会很困难,但它可以变成一种习惯,尤其是当它开始产生成就感和满足感的双重结果时。