认知框架Cynefin有哪些限制?


对于复杂性,人们总是想消灭它(有为),而不是去消化接受它(无为),其实,无为胜有为。

1、传统教条
以下是人们面对复杂性实施的教条方法:

  • 敏捷 听上去很好,但是可能回避复杂性,因为敏捷这个词语有回避障碍的意思,如果陷入复杂性困境,就无法敏捷行动了
  • 敏捷只适合小公司,那么大公司开始采用敏捷的升级 SAFe,但是这是一种倾向于瀑布式规划的方法,需要事先规划设计,但是面代复杂性问题是无法规划的。
  • 那么,采取不断演进实践XP  如何?但是无法量化每个步骤,不够明确。
  • BPM 业务流程重组有时会有效,但是不能总是改革流程,震荡太大,因此流程重组无法一直奏效,
  • 那么,所以我们采用了六西格玛 ?这是一种量化步骤:定义,测量,分析,改进和控制,如同盲人摸象,摸着石头过河,也不够明确,甚至走上教条主义宗教。

以上这些教条等同于祈祷“上帝保佑我们”!

为啥这些教条只是一叶遮目?自欺欺人?

根源是:过早地将复杂问题编纂成整齐划一的解决方案!

这是大型咨询公司的通病,也是蛇油推销员和江湖骗子的沃土。

当然,这些教条能被人们接受,也有其特点:它们提供了让人们快乐地学习途径。

但是,快乐学习不等同于促进学习,学习有时是刻苦的,并不快乐。

应该还有其他更好的方法:将快乐学习与促进学习两者结合起来。

2、Cynefin=快乐+学习
Cynefin 就是这样一个选择:
它既是一个解决冲突的框架,也是一个用于决策的框架--两者都是 "理智决策 "的一部分。

Cynefin将复杂事物分为四个类型:

  1. obvious domain明确领域:一眼看出的领域,显而易见的,我们掌握知道的一切
  2. Complicated领域:需要认真学习,努力费力掌握的,虽然复杂,但是跳一跳,努力一把还能知道
  3. Complex领域:问题本身相当复杂,我们都是盲人摸象中的盲人,但是我们有一个模糊目标。
  4. Chaotic领域:混沌世界,我们所不知道的。

但是,Cynefin 使用是有一定界限的,世界上大多数事情在限制特定范围内都是对的。 换一种说法,它们是有语境Context上下文的,而不是无语境的。

了解Cynefin 使用前提,可以更好地掌握该认识框架,不至于陷入教条主义:

3、使用Cynefin特殊例外情况有:
1、没有什么理由不守规矩:  在英国,我们应该靠道路左侧行驶,在德国应该靠道路右侧行驶。  但如果一个孩子跑到我们前面的路上,我就会破例。  
在obvious domain明确领域,坚持教条主义,不允许有任何变化的结果就是 "上班打卡 "心态,这种心态迟早会走向混乱和灾难性失败的边缘。

2、对于复杂Complicated的领域来说,更有可能出现例外情况,因为具有适当资质的专家知道,很少有规则或流程是通用的,而根据正态分布中心的分析来规定行为,则会忽略在实践中更有可能出现的肥尾。  
在此,如果例外情况是透明的,即可以接受某种形式的审查,且决策者知道他们会被追究责任,那么就应该允许例外情况。
 如今,为逃避责任而遵守规则的现象屡见不鲜,这将导致无序的不真实方面的转变。  
这两个有序领域都可以通过流程来处理,不应该让高层决策者参与日常工作。

3、相比之下,在复杂Complex领域,每一个例外都需要在高层快速显现出来,因为它们可能代表着机遇。  我有时会把这种发现称为 "17%",指的是注意力不集中的盲目性;我们需要少数人以不同的视角看待问题,以免被同质化为群体思维。  
MassSense的设计初衷就是通过转移到混沌领域的边缘方面,近乎实时地处理这些问题。

4、最后,在我们处于危机之中的Chaotic混乱领域本身,发现例外情况也很重要,要么快速消灭,要么在它们显露出来时临时想出解决办法。  同样,实时反馈和认知多样性上下文评估也是关键所在。 


4、规划和控制的权衡
1、如果你处于Chaotic混乱状态(而不是边缘状态),那么你就只需要控制,很少需要计划。
 不仅如此,在一个很小的群体之外("给 "是一个很好的经验法则),你也没有时间与人友好相处或进行协商,因此实施的控制很可能是严厉的。  好的危机管理的精髓在于创造足够的约束条件,将问题转移到复杂性complexity 的边缘区域,这意味着一些模式开始出现。  在这一点上,你可以转入安全到失败的极短周期实验(这可以通过使用信息技术来加强),看看哪些未来路径是连贯的,足以进行探索;你永远不应该只选择其中之一。

2、obvious domain明确领域需要的是控制,但它是通过创建和授权流程、授权等方式实现的。  
中层管理人员和高级管理人员都会对偏差进行监控,但他们的目的不同。  前者侧重于遵守规定,后者侧重于检查是否到了改变的时候。  如果你收到大量的偏差报告,这可能说明规则和流程已不再适用于当前的环境,需要进行彻底的反思;向复杂领域的对角线转移,以便重新发现什么是可持续的。   这种可预测性既是好处,也是危险。

3、同行评审和验收是复杂Complicated领域控制的一个重要方面。  
规划和控制可以不那么明确,因为所需的基本要素已融入专业实践和培训之中。  道德标准和其他标准是关键所在,硬性目标的强加可能会造成妥协--想想制造业中因硬性目标而经常出现的不报告轻微违规行为。  一旦出现这种情况,后果将不堪设想。  在现代组织中,这是一个令人担忧的重要领域,几十年来过度的编纂和衡量已经破坏了专业标准和实践,而这些标准和实践经过几个世纪的发展,已经形成了稳定、可持续和有弹性的决策过程。  

顺便说一句,盲目相信专家也同样愚蠢

4、在一个复杂complex 的系统中,我们只能管理此时此地的进化潜力。  
“规划计划”充其量只是满足一种方向感,而不是一套目标和指标。利用和再利用已有的东西(外适应和自创)进行快速即兴发挥是关键,而快速调动认知多元化网络来支持决策的能力也至关重要。  
多年来,我一直主张,我们需要在稳定时期创建用于普通目的的网络,以便在不稳定和快速变化时期激活这些网络,满足特殊需求。  当事情发生时,一切都为时已晚。  快速反馈回路、快速失败和学习以及平行实验都是关键所在。  在此过程中,计划和控制措施会逐渐显现出来,然后你就可以转入边缘领域,进行编纂和扩展。  但是,你真的不希望在有序领域中即兴发挥--这完全是在浪费精力。

5、衡量和目标:
1、在政府和行业中,KPI关键绩效指标比比皆是,但它们总是侧重于结果和预先确定的途径,很少关注复杂领域中的意外后果。  
在显而易见的领域,它们是有效的、有价值的和必要的。  但是,它们必须简单易懂,数量不多,而且不需要经常翻阅手册或接受一知半解的培训。  使用跨越边界仪式是以较少的编纂工作达到同样效果的一种方法。

2、在复杂complicated的领域,确定目标是可以的,但需要有足够的通用性,以便于妥协和变化。  
制定允许变化的标准是一个好主意,在这个领域中,一致的目标和共同的目的是有用的,因为它们是对偏差行为的约束。  但是目标太多,就会失去尊重,特别是当这些目标是由官僚或顾问(实际上他们是一样的)制定的时候,他们缺乏相关经验和/或专业成员的经验。  

最近,我就医疗目标问题与某人发生了争论,他说他们的目标来自护士。  我问他是哪些护士自愿承担这项任务,他去核实后回来说他明白了我的意思。  那些在护理和同情心方面享有很高声誉的护士有更好的事情要做。  专业团体中任何自愿编写标准或规则的人都应该受到极大的怀疑。  最好是把一些人拖进调解会议,让他们在那里创造出一些最起码的东西。

3、对于复杂complex 领域,我们只能真正测量从现在开始的行进方向和速度。  这就是我所说的矢量矩阵衡量,它们与我和同事们目前正在研究的整个变革矢量理论有关。  
方向感可以通过愿景目标来实现,但必须谨慎使用,这也是我将其置于混沌边缘地带的原因。  每当你听到一位高瞻远瞩的领导者设定了看似不可能实现的目标,却带来了有益的变化,背后就会有成千上万的人失败。